Responsable des ressources humaines

Description

Loyela Recrutement est à la recherche d’un Responsable des Ressources Humaines pour un client basé à Lubumbashi dans le secteur pétrolier. Le responsable des Ressources Humaines gère l’ensemble du personnel conformément aux dispositions du code du travail, aux règlements et procédures, ainsi qu’aux exigences de poste, dont il s’assure de la mise en conformité régulière.  Il s’assure en tout temps que la société dispose de personnel qualifié, motivé, en nombre suffisant, et respectueux du cadre disciplinaire et organisationnel, afin de garantir la continuité et la performance des services rendus aux clients.

Responsabilités

• Planification
  • Établir annuellement les besoins en recrutement, et prendre les mesures nécessaires afin d’assurer les remplacements ainsi qu’une passation efficace entre agents lors des absences prévues dans le cadre d’un contrat de travail (absence maladie, congés, fin de contrat, retraite,…)
  • Établir annuel le planning de formation
  • Établir annuellement le planning de congés.
  • En collaboration avec le département des finances, participer à l’élaboration du budget annuel
  • S’assurer que les agents disposent de toutes les informations, outils et connaissances nécessaires à l’accomplissement de leur travail.
• Réalisation
  • Gérer le recrutement du personnel (y compris avec la collaboration des entreprises de placement du personnel) ainsi que l’ induction et organiser les mouvements du personnel conformément aux besoins des différents départements,
  • S’assurer de la discipline générale des agents  au regard des procédures et règlements mis en place et gérer les dossiers disciplinaires.
  • S’assurer annuellement du niveau de performance et de motivation des équipes au regard des objectifs qui leurs sont assignés.Assurer la paie des agents conformément à la procédure en vigueur.S’assurer de la conformité et de la mise à jour des documents légaux obligatoires ainsi que des procédures et règlements édictés au sein de la société.Répondre aux missions de contrôle des services du Ministère de l’Emploi et prévenir tout contentieux en s’assurant de la conformité des activités et des documents légaux et gérer le suivi des litiges en droit du travail dont les cabinets conseils ont la charge.S’assurer de la gestion optimale, par les maisons de placement, des agents sous traités, notamment en ce qui concerne le recrutement, la paie, le disciplinaire et ainsi que du respect des dispositions légales en matière du travail
• Contrôle
  • La tenue des dossiers du personnel (y compris dans le logiciel de gestion des ressources humaines)
  •  L’exactitude des éléments de paie.
  • La mise à disposition d’un effectif suffisant et bien formé ainsi que son assiduité, sa performance et sa discipline.
  • Le respect des échéances légales et conventionnelles relatives à l’activité de la société, dans le domaine des Ressources Humaines.
  • Les conditions de travail, y compris la propreté des bâtiments.
  • La couverture de tous les processus de l’activité par des procédures éprouvées et validées par la direction.
  • La mise en place des contrôles et reportings lui permettant d’évaluer l’exécution efficace de sa mission
  • Les factures fournisseurs liées au département des ressources humaines
• Amélioration
  • Garantir la performance des équipes et la continuité de l’activité, notamment prévoir et organiser des formations répondant aux lacunes relevées et organiser les passations entre agents.
  • De garantir la paix sociale.
  • De garantir l’exactitude des éléments traités et communiqués au regard des exigences internes et légales.

Expériences et qualifications

• Licencié en ressources humaines  (Bac+5) ou diplôme d’études supérieures
• Justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.
• Maitrise du management d’équipe ainsi que des principes de gestion des ressources humaines.
• Connaissance approfondie du code du travail
• Connaissance des éléments, du calcul et de la fiscalité des salaires.
• Très bonnes qualités rédactionnelles (français) et organisationnelles (capacité d’analyse et de synthèse) ;
• Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées, rigueur et organisation
• Grande capacité d’écoute et d’anticipation et connaissance des techniques de négociation
• Dynamisme, proactivité et résistance au stress.
• Les candidatures féminines et des personnes vivant avec handicap sont fortement encouragées

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