L’entreprise
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l’externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l’étendue de l’Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d’un Consortium International qui fournit de l’expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l’Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.
Le poste
Objectif du poste : Fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au directeur du département Juridique & Conformité, en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant une stricte confidentialité et un professionnalisme constant dans un environnement juridique et réglementaire.Responsabilités principales : * Soutien administratif et organisationnel
- Gérer l’agenda du Directeur : planification, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements, voyages et réquisitions.
- Organiser les réunions internes et externes : invitations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus.
- Gérer les appels, les courriels, les visiteurs et la correspondance confidentielle.
- Assurer la gestion et l’archivage des documents juridiques et de conformité.
- Suivi et support de gestion du budget départemental (paiement des factures, réconciliations, dépenses…)
- Assurer l’approvisionnement du département
- Soutien juridique et conformité
- Aider à la préparation, à la relecture et à la mise en forme des documents juridiques (contrats, notes, rapports).
- Suivre les échéances légales et réglementaires (renouvellements, dépôts, audits).
- Coordonner avec les équipes internes sur les questions juridiques et de conformité.
- Communication et coordination
- Servir de point de contact entre le Directeur et les parties prenantes internes/externes.
- Préparer les présentations et les supports pour les comités, réunions de direction, audits, etc.
Profil recherchéCompétences et connaissances :Techniques:
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissances de base en droit des affaires, droit des télécommunications ou conformité (un atout).
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
- Bonne gestion des projets
Comportementales:
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et autonomie.
- Discrétion, loyauté et intégrité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Capacité à gérer les situations complexes et résoudre les problèmes
- Capacité à travailler en équipe et relationnelles
Profil recherché:
- Diplôme de niveau graduat au minimum en droit, administration, assistance de direction ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un environnement juridique ou réglementé.
- Excellente compétence rédactionnelle en français.
- Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (obligatoire)
Rattachement hiérarchique : ME Legal & ComplianceDépartement : Legal & ComplianceLocalisation : KinshasaNiveau local : Niveau 5Engagement en faveur de la diversité :Vodacom RDC accueille les candidatures sans aucune discrimination et célèbre la diversité et l’inclusion. Nous encourageons fortement les femmes, les personnes neurodivergentes ainsi que celles vivant avec un handicap à postuler. Nous sommes convaincus que chaque individu apporte une valeur inestimable, et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif, respectueux et propice à l’épanouissement de chacun.We invite you to post your detailed CV in French with imperative mention of the job title in the subject of your application «PA TO ME LEGAL AND COMPLIANCE». Please, you may directly apply on our website (fill in the form and submit your resume) in Word format (any other format will not be accepted) before july 17, 2025.- Unemployed postulants are requested to bring a jobseeker card issued by the ONEM.- Only successful candidates will be called.- Female application are strongly encouraged!
