Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l’externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l’étendue de l’Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d’un Consortium International qui fournit de l’expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l’Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.
Le poste
- CONTEXTE
Le poste Junior Project Officer chez SODEICO HOLDING offre une occasion unique de travailler à la fois dans le département Projet & Programs et le département Academy & Advisory. Ce rôle polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet tout en contribuant à la formation et à l’amélioration continue des pratiques organisationnelles. En tant que Junior Project Officer, vous serez responsable de soutenir les équipes des deux départements dans la réalisation de leurs objectifs. - ORGANIZATIONAL POSITION
Vous répondrez directement au Senior Program Manager et au Head of Academy & Advisory (matrix reporting).
Profil recherché - RESPONSABILITES
● Département Projet & Programs
○ Assister le Senior Program Manager dans la conceptualisation, la planification, la coordination et
l’exécution des projets et programmes.
○ Proposer des initiatives ou projets pilotes pour tester de nouvelles idées susceptibles d’apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise.
○ Participer à l’identification des objectifs, des livrables et des échéances des projets.
○ Contribuer à la coordination des ressources, à la gestion des risques et à la résolution des problèmes.
○ Préparer des rapports d’avancement et des analyses pour les parties prenantes internes et externes.
○ Soutenir la surveillance et le contrôle des projets, y compris la gestion des budgets et des calendriers.
○ Participer à la documentation des processus et des procédures de gestion de projet.
○ Être le point focal en matière de suivi et d’évaluation des projets et programmes de l’entreprise.
○ Assister le Senior Program manager dans la rédaction des notes conceptuelles, des réponses aux appels à manifestation d’intérêt et dans la rédaction de documents tels que les rapports d’études, les « whitepapers » etc.
● Département Academy & Advisory
○ Participer à la conception et à la mise en œuvre de projets académiques de formation tels que des
programmes de formation, des ateliers et des séminaires.
○ Assister dans l’identification des besoins en matière de conseil et de formation au sein de l’organisation et proposer des solutions adaptées.
○ Coordonner les activités de placement en stage des étudiants et des jeunes professionnels, en
collaboration avec les établissements d’enseignement et les partenaires externes.
○ Contribuer à la planification et à la mise en œuvre de projets de solutions professionnelles, tels que
le recrutement international, les restructurations organisationnelles, etc.
○ Collaborer et superviser les équipes internes et les consultants externes pour assurer la réussite des
projets et des initiatives.
○ Soutenir les consultants seniors dans la réalisation de missions de conseil.
○ Assister dans la coordination des activités de développement professionnel et de mentorat.
○ Aider à la création de supports de formation, de guides et de manuels.
○ Participer à la recherche et à l’analyse des meilleures pratiques en matière de gestion et de conseil.
○ Contribuer à l’évaluation de l’efficacité des programmes de formation et des initiatives de conseil,
en recueillant et en analysant les données de performance
Le/la Junior Project Officer participera également à toutes autres tâches qui lui seront confiées par sa hiérarchie dans le cadre de ses fonctions. Dans le cadre des services de consultation offerts par SODEICO HOLDING, Il/elle pourra également être amené à travailler en tant que consultant auprès des clients ainsi qu’auprès des entreprises sœurs et partenaires de SODEICO HOLDING. - Compétences requises :
● Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion de projet, administration des affaires, ressources humaines, etc.).
● Une compréhension solide de la méthodologie et des principes de gestion de projet
● Excellentes compétences en communication écrite et verbale
● Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
● Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
● Forte attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes
● La connaissance des outils de gestion de projet et de collaboration (Microsoft Project, Jira, Trello, Asana etc.) est un plus.
● Intérêt pour le développement professionnel et la formation
● SODEICO HOLDING attend du JPO de la proactivité, l’esprit d’équipe, la créativité, le sens de l’observation et de l’analyse. - QUALIFICATION
● Un master en gestion de projet, en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine correspondant.
● Entre un et deux ans d’expérience dans une fonction similaire. - LANGUAGE PROFICIENCY
● Bonne connaissance écrite et parlée du Français;
● Parler couramment l’Anglais est un réel atout. - COMPUTER SKILLS
● Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams…). - COMMENT POSTULER
● Nous vous invitons à poster votre CV détaillé (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet
de votre mail) : »Junior Project Officer » et votre lettre de motivation directement sur notre site
internet sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 27 Mars 2024
● Seuls les candidats retenus seront convoqués.
● Fournissez-nous trois références en lien avec vos emplois antérieurs ;
Les candidatures féminines sont vivement encouragées .
