Assistant.e Admin Logistique

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2001, dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’éducation de base et de l’énergie. 
Présente dans une dizaine provinces à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros. 
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».

Description de la fonction

Sous la responsabilité du Coordinateur logistique et en tant qu’Assistant.e Administratif.ve Logistique : 
•    Vous participez à l’exécution de toutes les tâches relatives à la logistique en collaboration avec le responsable de la logistique afin d’assurer de bonnes conditions de travail à tout le personnel et le respect des procédures de logistique ;  
•    Comme responsable du charroi automobile, Vous exécutez toutes les activités liées au charroi automobile (vous gérez le routing des véhicules, vérification des carnets de bord, livraison du carburant, suivi de la consommation en carburant et pièces de recharge, suivi de la maintenance et des réparations des véhicules, validité des documents, gestion du charroi mis à la disposition des partenaires);  
• Comme gestionnaire des assets, vous vous assurez de la mise à jour régulière des inventaires des biens du projet/programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc), et Vous assurez le suivi des assets /actifs au niveau du bureau du projet/programme dans la zone d’intervention afin de minimiser les risques de perte et de garder la traçabilité des actifs d’Enabel durant leur durée de vie (Achat, affectation, l’utilisation et déclassement – mise hors service).    
• Comme gestionnaire des stocks, vous gérez les salles d’entreposage et vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stock (fiches de stock/waybill), vous organisez et procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ; 
• Comme appui aux achats, Vous gérez les achats selon les procédures Enabel et le seuil de contrôle interne, vous tenez les registres des achats logistiques et vous préparez les dossiers de demandes d’exonération à soumettre au Logisticien/Coordinateur Logistics et facility ; 
•  Vous assurez le back-up dans la supervision des ressources humaines du département logistique du projet afin d’assurer un climat de travail performant et convivial ;
• Vous archivez tous les documents de la logistique tant au format papier qu’électronique
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et de toutes les autres tâches.  

Votre profil

Nationalité : Congolaise 
Niveau de formation requis
Vous avez au minimum un diplôme d’études secondaires (+ 3) en gestion logistique, économie, management, administration générale, sciences commerciales et financières ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées :
•    Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;
•    Vous avez une (1) année d’expérience en procédures d’achats et des bases de la gestion des stocks, 
•    Vous avez (1) année d’expérience dans l’utilisation des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion administrative, 
•    Vous avez une expérience avérée dans l’expédition des marchandises, la gestion du charroi, et la gestion des assets ;
•    Une expérience des ONGs internationales ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout.
Aptitudes / compétences requises 
•    Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ; ; 
•    Vous êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
•    Vous avez une grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ; 
•    Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ; 
•    Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ; 
•    Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;    
•    Vous maitrises les outils informatiques courants (MS Word , Excel) ; 
•    Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, la connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

•    Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
•    Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du programme de coopération, ; 
•    Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), des primes légales (logement et transport,), une prime de fin d’année, un pécule de congé, une prime de rentrée scolaire, un “colis” de fin d’année et des allocations familiales supplémentaires payées par l’employeur.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Intéressé.e? 

Postulez, au plus tard le 15/10/2024 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation
 
•     N’envoyez que des formats PDF
•    N’ajoutez pas de certificats 

Il s’agit d’un recrutement local, aucune prise en charge ne sera assurée pour les candidats hors Kinshasa.
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.