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    Offres d'emploi

    Assistant Administratif (Office Manager) F/H

    iDigital243By iDigital24327 avril 2024Aucun commentaire4 Mins Read
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    LieuKinshasa
    Horaire de travailTemps pleins
    Type de contratCDD
    Durée du Contrat12 mois
    Date de clôture23 Mai 2024

    « Tous nos postes sont ouverts au télétravail »

    Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle.

    Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

    Deloitte est présent sur l’ensemble du continent africain notamment en Afrique francophone, anglophone et lusophone et met son expertise au service de ses clients en Afrique.

    En Afrique francophone Deloitte est présent en Afrique du Nord, en Afrique de l’Ouest et en Afrique centrale et dispose de 12 bureaux avec une capacité d’intervention sur 19 pays Deloitte mobilise plus de 1 500 collaborateurs dans les activités de Consulting, d’Audit Assurance, de conseil
    Juridique et Fiscal, de Risk Advisory, de Financial Advisory et de Business Outsourcing.

    En tant que firme multidisciplinaire, Deloitte offre à ses clients un accompagnement de proximité et sur mesure grâce à la maîtrise des enjeux locaux, afin de répondre aux attentes et aux besoins des acteurs publics et privés (Assurances, Technologies Médias Télécoms, Santé, Consumer Business, Energie…).

    Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

    Assistanat  

    • Rédaction des diverses correspondances initiées par le MP
    • Revue des courrriers, rapports, offres et autres documents soumis à la signature du MP suivant la charte graphique Deloitte et les directives définies par le MP
    • Revue de l’exactitude arithmétique des états financiers et autres informations chiffrées  annexés aux rapports soumis à la signature du MP
    • Numérisation et archivage : classement des courriers privés ou personnels du MP
    • Organisation des déplacements du MP : suivi logistique en lien avec la DSI et la Finance    
    • Suivi des activités de

    Secrétariat du Comité de Direction

    • Préparation des PVs de réunion du comité de direction
    • Classement des PVs du comité de direction
    • Organisation logistique des réunions du comité de direction
    • Suivi des points du comité de direction

    Secrétariat juridique et Appui fonction finance

    • Préparation des actes juridiques de la société
    • Suivi des formalités légales et administratives des actes juridiques de la firme
    • Classement physique et numérique des actes juridiques de la firme
    • Suivi budgétaire et alerte le MP en cas de dépassements injustifiés

    Moyens Généraux

    • Suivi et préparation des rendez-vous du MP : réservation et préparation de la salle de réunion et accueil des visiteurs (préparation des boissons chaudes et eau), réservations salles ou restaurants.
    • Accueil des visiteurs de l’Associé Gérant
    • Création ou lancement des RDVs ou meetings à partir de son outlook
    • Planification de ses différents déplacements
    • Suivi de ses états de besoin périodiques (Fournitures de bureau, boissons, etc….)
    • Gestion du chauffeur affecté à l’Associé Gérant
    • Saisie et suivi de différents RDVs du MP dans son agenda outlook

    En rejoignant Deloitte, vous aurez l’opportunité de développer un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.

    Et si c’était vous ?

    • Vous êtes diplômé(e) d’une licence ou d’un bachelor en économie ;
    • Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur et méthode ;
    • Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement compétitif où les priorités doivent être continuellement adaptées aux besoins des clients ;
    • Vous maîtrisez l’anglais oral et écrit et vous utilisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
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