Assistant Achat et Recouvrement – H/F

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l’externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l’étendue de l’Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d’un Consortium International qui fournit de l’expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l’Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.Le poste1. CONTEXTELa SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour l’un de ses clients un Assistant Achat et Recouvrement. Le candidat à ce poste aura pour mission la mise à jour de toutes les bases de données recensant les fournisseurs de l’entreprise, planifier la marche à suivre pour recouvrer les impayés, apporter son soutien dans les différentes tâches liées à la réalisation des acquisitions nécessaires à la société, et collaborer étroitement avec le responsable achats et les fournisseurs pour assurer la continuité des opérations et garantir la satisfaction des parties prenantes.2. STRUCTURE ORGANISATIONNELLEL’Assistant Achat et Recouvrement sera sous la supervision de son chef direct.Profil recherché3. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHESLes principales missions de ce poste sont :Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

• Spécifier les besoins des services internes et de la production
• Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles
• Cumuler les coûts de pièces et de temps, d’après la nomenclature provisoire du prototype, avec un taux d’inconnues
• Proposer des modifications pour rectifier le prototype et réduire son prix de revient
• Négocier les achats avec chaque fournisseur
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, , en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux
• Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires

Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

• Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d’informations en l’élargissant à l’international
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction de l’entreprise

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

• Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
• Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
• Contrôler les factures, régler les litiges
• Evaluer la qualité des fournisseurs

4. COMPÉTENCES DE BASECompétences spécifiques

• Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques
• Lire des plans et comprendre les techniques de production
• Actualiser régulièrement une base d’information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.
• Négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d’achat, négocier les prix et les conditions, rédiger un contrat
• Négocier en interne entre la commercialisation, le bureau d’études et l’usine
• Communiquer de façon claire et précise
• Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés
• Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d’après les prévisions et réalisations
• Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d’aide à la décision et aux priorités établies
• Respecter la législation concernant les achats et les contrats.

Compétences transversales

• Être curieux(se) des nouveautés, en interne et externe
• Assurer une veille technologique et économique
• Utiliser les nouvelles technologies de l’information
• Anticiper les évolutions et les besoins de l’entreprise
• Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
• Gérer les priorités
• Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES(i) Études supérieures de niveau Bac+3 en Administration, Commerce, Logistique ou équivalent.(ii) Avoir un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dont au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.6. EXIGENCES PHYSIQUES/ ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL/ EXIGENCES SPECIFIQUESRelations internes et externes- Travail en équipe avec les approvisionneurs, la production, le bureau des méthodes, les designers et la cellule création pour les nouveaux modèles.Relations internes avec les approvisionneurs, la production et le magasin pour la gestion de stocks et également avec les commerciaux pour établir les prévisions d’actions exceptionnelles.Environnement de travail– Il ou elle travaille dans un bureau, parfois partagé avec d’autres acheteurs. L’activité nécessite de se déplacer très souvent vers les ateliers et les magasins. Les déplacements extérieurs dépendent des visites aux fournisseurs et des salons.- Les horaires sont en général réguliers.7. LANGUES- Maîtrise du français et/ou plusieurs langues étrangères et s’informer sur la culture du pays des fournisseurs. L’anglais sera un avantage distinctif.8. INFORMATIQUE- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, et Outlook)9. DOSSIER DE CANDIDATURENous vous invitons à poster votre dossier, comprenant les éléments suivants : un CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : « Assistant Achat et Recouvrement », une lettre de motivation, une photocopie de la carte d’électeur ou passeport (ou à défaut une copie du certificat de nationalité), des diplômes et attestations des services rendus, directement à l’adresse mail suivante : www.sodeico.org avant le 10 Avril 2024.- Seuls les candidats retenus seront convoqués- Les candidatures féminines sont vivement encouragées