Agent d’entretien de bureau / support Administratif

À propos de la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) :

L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous travaillons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui profitent à tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent : des institutions électorales de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernementales efficaces et responsables ; des processus civiques et politiques auxquels chacun peut participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité ; des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays avec des démocraties en développement aux démocraties matures.

Conformément à l’approche de l’IFES, une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde au sein duquel les personnes de tous les sexes sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, dans leurs lieux de travail et leurs dans leurs communautés. Sur la base des normes internationales des droits de l’homme et des meilleures pratiques, l’IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. L’IFES reflète ces valeurs dans sa programmation et sa culture d’entreprise.

Les membres de notre équipe constituent le plus grand atout de l’IFES. L’IFES offre des avantages et une rémunération compétitive ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe de l’IFES est responsable de la réalisation de la mission de l’IFES et de l’intégration des valeurs de l’IFES dans son travail quotidien (engagement envers l’excellence, communication efficace, haute qualité, responsabilité, travail d’équipe et collaboration).

Fonction / Objectif principal :

Le membre du personnel chargé du nettoyage de bureau et du soutien administratif fournira un soutien opérationnel et administratif au bureau de l’IFES en République démocratique du Congo (RDC).

Responsabilité du poste :

Sous la supervision du responsable des finances et des opérations et/ou de son représentant désigné, l’agent d’entretien de bureau/support Administratif sera chargé/e de :

• L’Agent d’entretien de bureau/support Administratif fournira un soutien opérationnel et administratif au bureau de l’IFES en République démocratique du Congo.
• Responsable du nettoyage quotidien du bureau.
• Support dans l’organisation des événements et des réunions au bureau.
•  Selon les besoins, fournir un soutien administratif général au bureau.
• Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Formation : Avoir un niveau d’études secondaire

Expérience :

Une certaine expérience dans le nettoyage professionnel de bureaux. Expérience administrative préalable dans l’administration d’événements et de réunions. de préférence avec les Bailleurs tels que USAID et FCADO.

Compétences Techniques : Non requises.

Compétences Linguistiques : Bonne maîtrise du français parlé ; Maîtrise de l’anglais un plus.

Voyage : Aucune probabilité de voyager en dehors de Kinshasa.

Exigences physiques/ Environnementales du travail :

Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi.

Date limite de candidature

Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard le 15 octobre 2024 à 17h00 à l’adresse drc@ifes.org pour être prises en compte.
La candidature doit inclure les documents suivants :

• Bref résumé (1-2 paragraphes) des expériences professionnelles passées et de l’alignement du/de la candidat/e avec le descriptif du poste et les qualifications requises pour le poste.
•  Curriculum vitae.
• Noms de deux (2) références qui peuvent confirmer les expériences de travail passées telles que décrites dans le CV du/de la candidat/e.